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腾讯企业邮箱的好处

使用腾讯企业邮箱的好处

随着移动互联网办公的普及和深入,很多公司公司都在抓公司的网络建设,以提高公司办公效率和企业形象,为公司节约更多成本,获得最大利润。此时电子邮已经成为企业信息传输的重要途径之一 ,而免费邮箱在安全性、稳定性、效率(通信的及时性)以及可管理性等方面都存在着极大的隐患与不便,例如:邮箱空间是固定不变的,灵活性差。不少用户抱怨他们使用的免费电子邮箱不稳定,经常无法正常收发邮件,甚至发生丢信、删信的意外事件。此外,免费邮箱内垃圾邮件泛滥,邮箱密码被窃取等现象也屡见不鲜。
  企业员工如果使用免费邮件,还可能会产生对业务往来信息无法管理的现象,例如:员工离职,由于信箱是员工个人的,在离职时不会交还给公司,因此随业务往来的信件也就随员工的辞职而无法及时处理,这就会造成不可估量的后果。

  腾讯企业邮箱

腾讯企业邮箱是以企业自己的域名为后缀的信箱,如yzj@czyzj.com它是企业网络上的 “文化衫”,整齐化一,统一了邮箱的后缀,树立的企业整体品牌形象,统一邮箱帐号命名规则.公司自己就可以管理和控制的邮箱。

1、 树立企业品牌形象

    如果您现在还用免费邮箱,当您用着以雅虎、163263、新浪、搜狐等为后缀的电子邮件发给您的客户时,可能会给客户不太好的印象,会感觉不太正式,而且还达不到品牌宣传的目的,失去了宣传自己公司网站的机会,通过企业邮箱,客户通过企业邮箱的地址就可以知道公司的网址,如yzj@czyzj.com  那就知道公司网站是 www.czyzj.com  同时企业邮箱也是企业网络上的“文化杉,整齐化一,统一了邮箱的后缀,树立了企业整体品牌形象。客户也会在无形中增加信任度,邮箱都这么规范,公司肯定非常有实力。

2、方便日常工作的开展,节省电话,传真,时间管理成本。

节省办公成本、提高工作效率:告别企业内部的公告牌,公司有什么活动,不用公告牌或电话、人工传达,只需要群发一封邮件就可以让公司的员工知道, 不管你是在外地出差,还是其他分公司。发出的公告等文件,员工能立刻收到。也可以设置一个部门的邮件地址,如 shichang@czyzj.com ,然后把市场部所有员工的邮箱都添加进去,只要往 shichang@czyzj.com这个地址里发邮件,市场部的所有员工都可以收到该邮件.这样即节省了一部分高额的电话费、传真有邮箱的企业工作效率比传统的企业更高。有利于建设高效率办公的现代化企业。

在开展业务时,有时需要给客户发文件时,用企业邮箱发给客户,快捷、又环保,也体现了公司的正规,提升企业地位。

腾讯企业邮箱自带的腾讯通RTX企业内部通讯工具,方便了公司内部沟通,对团队建设,公司企业文化发展有很大的帮助,也为公司节省电话费用及办公时间,只要可以上网,在外地也可以通过腾讯通TTX与同事交流工作。

当您的个人邮件公布很久后,就会收到大量的垃圾邮件,您每天都会因处理垃圾邮件而占用工作时间,整个公司会用掉更多时间处理垃圾邮件,企业邮箱可以有效的过滤掉这些垃圾邮件,使您不用为垃圾邮件而苦恼。

3、有利于公司自主管理

   企业邮箱还是员工的电子工作证, 当此人已正式成为公司的员工时,公司分配给他企业邮箱,除了给员工一种归属感外,让员工使用企业邮箱,代表公司与客户进行业务往来,除了远离垃圾邮件困挠外,宣传了公司,提高工作效率,员工这么好的通讯工具,他的客户和朋友都通过这个邮箱与他联系,一但离职,就关闭他的邮箱,这样可以减少员工流失。如果员工离开公司,企业邮箱就会被封锁,这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系了。有效的防止客户流失。再也不必担心员工离职后,通过邮件把重要的客户资源带走

  公司可以自己管理邮件,所有的邮件都可以备份,出现问题可以及时查询,使用个人邮件出现退信、丢信、收不到信,或者登陆不成功,以及忘记密码时,都没有好的方法解决,使用企业邮箱可以及时处理这些问题。还可以设置拒收某些人或某公司的邮件,防止邮件骚扰。

4、方便企业网络营销和开展电子商务

企业邮箱的后缀是自己公司的域名,别人通过您的邮箱就知道您公司的网址,提高网站知名度,增加网站访问量,可以更好的展示公司实力。

企业要开展电子商务,建设企业网站和企业邮箱是必不可少的先决条件,而且越来越多的企业正从网络营销和电子商务中受益。客户通过给企业邮箱里留言,提意见,发送需求等及时了解客户的需求。

5、增强企业信息的保密性和稳定性、邮件监控

企业信息收发安全:免费邮箱由于安全性做得不完善在发送过程中存在安全隐患,会出现丢失,或被窃取。企业邮箱不会丢失往来信件,安全收发邮件,在整个邮件的传送过程中可以使用SSL加密,确保您的信件完整、安全的发送到指定目的地,避免了内容泄露窃取,黑客攻击等恶意破坏的侵扰。

邮件BOSS监控功能:目前公司的业务来往、紧急文件及机密文件等大都通过邮件来进行沟通传递。预防业务流失及文件的保密已是公司领导最关心的问题。腾讯企业邮箱的邮件监控功能可以对指定的邮箱用户进行邮件的收发跟踪,抄送到指定的邮箱地址,预防了商务资料与机密外流。也可以全程跟踪某一项目跟客户沟通的过程,第一时间了解到项目的进程。

6、降低企业信息化的投入成本费用

企业每天大约需要为一个职员投资0.4元,却可以解决电话费、印刷费、客户服务费、促销费、企业品牌宣传费、网站推广费用、员工团队建设费等等,只要企业邮箱为企业省了任何一块费用,都足以物超所值。并且加强企业信息化管理,提高了工作效率,增加团队凝聚力……

腾讯邮箱核心优势

腾讯企业邮箱继承了QQ邮箱的开发和支撑体系,一个能稳定支撑超过10亿用户的平台,并拥有服务超过1亿活跃用户运营经验的团队。

 超过十年的海量电子邮件服务系统的运营,累积拥有88项国内专利技术数十项反垃圾专利

 分布在香港、美国、加拿大、东南亚及亚马逊云的多个国外IDC、多条优质链路,绕过国际网络瓶颈,将邮件快速安全送达世界任何角落。

 独有信誉度保障机制,能迅速发现服务器被国际知名反垃圾组织列入黑名单情况,并立即通过腾讯反垃圾邮件小组调解申请移除,确保邮件发送畅顺。

 “微信动态密码“IP登录地限制成员外发限制,多管齐下。防止帐号被盗,避免可能导致的邮件欺诈事件发生

 通过绑定微信/QQ/手机号,新邮件可自动通过上述方式即时提醒,让你在任何时间任何场合都不漏过一封重要邮件.

 邮件撤回当发往腾讯域内邮箱的时候,支持在对方没读过邮件的情况下,撤回信件。

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